Control
de contratistas
Brindamos soluciones especializadas para el control, seguimiento y
cumplimiento normativo de empresas contratistas, optimizando
procesos, reduciendo riesgos operativos y fortaleciendo la gestión
preventiva de las organizaciones mandantes.
Nuestra propuesta
Acompañamos a empresas mandantes en la gestión integral de contratistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, documentales y de prevención de riesgos. Combinamos tecnología, experiencia en terreno y consultoría especializada para lograr procesos eficientes, trazables y confiables.
¿Cómo te acompañamos?
Desarrollamos un modelo integral de control que permite a las organizaciones:
- Garantizar el cumplimiento normativo y documental
- Reducir riesgos operativos y legales
- Optimizar los tiempos de validación y acreditación
- Estandarizar criterios de control
- Mejorar la trazabilidad de la gestión
Plataforma de Control de Contratistas EHS Apryma
Nuestra plataforma tecnológica permite gestionar, verificar y
monitorear en tiempo real la documentación legal, laboral y
preventiva de las empresas contratistas, asegurando el
cumplimiento de los requisitos exigidos por las empresas
mandantes.
Principales beneficios:
- Validación y control documental
- Alertas automáticas de vencimientos
- Seguimiento de cumplimiento
- Reportes e indicadores de gestión
Servicios especializados
Elaboración de Carpetas de
Arranque y Acreditaciones
Optimizamos los tiempos de preparación y validación de carpetas de arranque y procesos de acreditación en distintas plataformas, acompañando tanto a empresas mandantes como a contratistas.
Beneficios clave:
- Reducción de plazos de habilitación
- Disminución de rechazos documentales
- Estandarización de requisitos
- Optimización de costos operativos
Analistas de control
documental
Contamos con especialistas dedicados al seguimiento, validación y control documental, brindando apoyo continuo para asegurar el cumplimiento de los requisitos exigidos por las plataformas de empresas mandantes.
Beneficios clave:
- Cumplimiento legal y normativo
- Control y orden documental
- Prevención de riesgos operacionales
- Eficiencia operativa en terreno
Nuestra Plataforma
Propia
Hemos desarrollado una plataforma propia de control de contratistas y gestión de ingresos, una herramienta tecnológica avanzada que centraliza y simplifica todos los procesos relacionados con la gestión de proveedores externos. Esta plataforma es el núcleo de nuestro servicio y ofrece las siguientes funcionalidades clave:
Precalificación, registro y verificación de Contratistas
Todos los contratistas deben registrarse en la plataforma, proporcionando información detallada sobre sus certificaciones, seguros, capacitaciones y antecedentes de seguridad. Nuestro sistema verifica automáticamente la validez de estos documentos, asegurando que cumplan con las normativas legales y los estándares de tu empresa.
Evaluación de Riesgos in situ
La plataforma incluye un módulo de evaluación de riesgos que analiza las actividades que realizarán los contratistas y los posibles peligros asociados, permitiendo implementar medidas preventivas específicas para cada proyecto.
Control de Ingresos y Salidas
Con un sistema de identificación biométrica o tarjetas inteligentes gestionamos el ingreso y salida de contratistas en tus instalaciones, mejorando la seguridad y proporcionando datos en tiempo real sobre presencia, tiempos de trabajo y horas dedicadas a cada proyecto.
Equipo especializado
Nuestro servicio incluye asesoramiento profesional en higiene, seguridad, medio ambiente, calidad, finanzas, legal y medicina laboral. El equipo interdisciplinario está a disposición del cliente y es clave en la gestión integral de riesgos.
Reportes Automatizados – Cumplimiento documental y normativo
La plataforma genera informes detallados sobre el desempeño de los contratistas, incluyendo estadísticas de cumplimiento, incidentes reportados y tiempos de trabajo. Estos reportes son esenciales para la toma de decisiones y la mejora continua.
Universidad Virtual
Ofrecemos módulos de capacitación en línea integrados en la plataforma, asegurando que todos los contratistas estén alineados con las políticas de seguridad y los procedimientos de tu empresa, con cursos presenciales, virtuales y asincrónicos.
Excelencia del Servicio
Lo que nos distingue es nuestro enfoque integral y personalizado. No solo proporcionamos una herramienta tecnológica, sino también un servicio de soporte continuo que incluye:
Auditorías periódicas en
materia Legal, de higiene,
seguridad y medio
ambiente
Para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, reduciendo el riesgo en la contratación.
Asesoramiento
personalizado
Para adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu empresa.
Capacitación constante
Para tu equipo interno y las contratistas.
Actualizaciones regulares
De la plataforma para incorporar nuevas funcionalidades y normativas aplicables a cada proyecto.